Les présentes Conditions Générales (ci-après «CG») ont pour objet de régir les rapports entre le client/la cliente (ci-après «client»)
et Structo Sàrl dans le cadre des offres, commandes et différents services proposés par Structo Sàrl.
En confirmant sa commande, le client adhère automatiquement aux CG dont il reconnait avoir pris connaissance dans leur intégralité.
Offre et conception
La définition de l’offre se fonde sur des données et des documents complets ainsi que sur des indications absolument claires et ne pouvant induire de malentendus concernant le contenu, la forme et les dimensions de l’ouvrage. Ces indications lient les deux parties. Les offres sont valables deux mois; passé ce délai elle sont considérées comme caduques.
Les travaux commandés oralement ou par écrit sans devis préalable de la part de Structo Sàrl sont facturés au tarif en vigueur selon le temps de réalisation effectué, plus les éventuels frais de matériel. En cas de commande orale, les deux parties doivent s’assurer que les informations ont été clairement comprises et que tous les points ont été définis.
Structo Sàrl s’engage à réaliser le travail commandé selon les indications précises du client et l’offre préalablement validée par les deux parties.
Le client s’engage à fournir le matériel nécessaire à l’exécution de la commande ainsi qu’à respecter ses devoirs concernant la relecture et les éventuelles corrections à effectuer.
Le travail supplémentaire entraîné par le non-respect des exigeances ci-après sera facturé au tarif horaire en vigueur en sus du devis préalablement établi par Structo Sàrl :
remise des textes nécessaires à la conception, au format Word ou équivalent (mail, texte brut, etc) ;
Attention
Il n’est pas question d’effectuer des corrections supplémentaires après signature (ou validation par mail) du BAT. En conséquence, une relecture attentive et précise de celui-ci est vivement conseillée. Ce travail ne saurait être entrepris par Structo Sàrl.
7 Confidentialité
Structo Sàrl s’engage à traiter de manière confidentielle les informations, documents, données, identifiants, accès, sauvegardes et autres éléments qui lui sont communiqués ou auxquels elle accède dans le cadre de l’exécution de ses prestations.
Ces informations sont utilisées exclusivement dans la mesure nécessaire à l’exécution du mandat et ne sont pas communiquées à des tiers, sauf accord du client, nécessité liée à l’exécution du mandat ou obligation légale.
Cette obligation de confidentialité demeure applicable après la fin de la relation contractuelle.
8 Sécurité
Structo Sàrl met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnablement nécessaires à la protection des données, systèmes et accès qui lui sont confiés, conformément aux bonnes pratiques professionnelles et dans les limites des prestations convenues.
Lorsque l’exécution du mandat dépend de services, logiciels, extensions, infrastructures ou prestataires tiers, Structo Sàrl ne peut garantir l’absence absolue de vulnérabilités, d’interruptions ou d’incidents liés à ces éléments externes.
9 Qualité des prestations
Structo Sàrl s’engage à exécuter les prestations convenues avec diligence, soin et conformément aux bonnes pratiques professionnelles applicables au moment de leur réalisation ainsi qu’au périmètre défini dans l’offre acceptée par le client.
Pour assurer l’exécution parfaite d’une commande, Structo Sàrl est autorisée à s’adresser si nécessaire, au nom du client et selon discussion préalable avec celui-ci, à des entreprises tierces pour certains travaux. En cas de besoin, Structo Sàrl demande des offres comparatives aux divers fournisseurs; le client valide alors l’offre considérée comme la plus avantageuse.
Livraison
Les délais de livraison sont convenus par Structo Sàrl et son client au moment de la validation de la commande. Les délais de livraison fermes n’engagent Structo Sàrl que si les documents nécessaires à la conception puis le BAT lui parviennent dans les temps.
Dans le cas où une entreprise autre que Structo Sàrl se charge de la livraison des imprimés ou des données, Structo Sàrl tient son client informé des délais de l’entreprise en question mais ne saurait en être le garant.
Le client est tenu de vérifier et/ou de tester les biens livrés par Structo Sàrl au moment de leur réception. Si la livraison n’est pas conforme en quantité ou en qualité, le client se doit de l’annoncer à Structo Sàrl aussitôt qu’il le peut d’après la marche habituelle des affaires.
Prix et conditions de paiement
Les prix proposés ou confirmés sont exprimés en francs suisses et à défaut d’autre convention, s’entendent nets, Structo Sàrl n’étant pas soumis à la TVA. Les prix s’entendent sous réserve d’un renchérissement dû à des motifs justifiés, strictement extérieurs et indépendants de la volonté de Structo Sàrl (par ex. dans le cas de nouvelles dispositions légales, de modifications imprévues des prix de fournisseurs tiers, etc.)
Une fiche de travail détaillant la nature et la durée des prestations de Structo Sàrl est transmise au client lors de la facturation. Structo Sàrl facture des honoraires forfaitaires pour chaque commande, couvrant les frais administratifs (mails, téléphones, etc.), d’une valeur de 10% du total des travaux de graphisme. Les travaux effectués par des entreprises externes à Structo Sàrl sont mentionnés séparément lors de la facturation.
Sans accord écrit contraire, les factures sont à régler par le client sans escompte dans un délai de 30 jours suivant la date de la facture. En cas de non-respect de ce délai, Structo Sàrl pourra percevoir des frais de rappel à la charge du client. Les produits livrés restent propriété de Structo Sàrl jusqu’au paiement de la facture.
Pour toute commande exigeant une im-mobilisation de fonds, comme l’exécution de travaux dépassant une durée de 3 mois, Structo Sàrl se réserve le droit d’établir une facture partielle pour les heures déjà engagées. En cas de doutes sur la solvabilité du client, Structo Sàrl est en droit d’exiger des garanties de paiement à tout moment.
En l’absence de telles garanties, Structo Sàrl peut interrompre l’exécution de la commande; le coût des heures engagées par Structo Sàrl devient alors exigible auprès du client.
Les coûts supplémentaires consécutifs à une modification du contrat intervenant après une commande ferme (orale ou écrite) sont à la charge du client. En outre et cas échéant, Structo Sàrl se réserve le droit de facturer le travail déjà réalisé devenu obsolète, ainsi que tous les frais administratifs en découlant. Cela s’applique entre autre dans les cas suivants :
Propriété intellectuelle
Dans le cas d’un logotype, d’une affiche, d’une illustration, des données sources d’un site web, d’un concept publicitaire, etc. Structo Sàrl transmet au client ses droits lorsque ce dernier a réglé la facture selon les présentes CG. Dès lors, le client peut disposer librement de l’objet en vue de sa reproduction sans altérations. Structo Sàrl conserve le matériel et les données sources ayant servi à la conception de l’objet, ces dernières relevant de son savoir-faire.
Litige
Si le client ne prend pas livraison des travaux commandés, Structo Sàrl est en droit de facturer lesdits travaux auprès du client et ce sans délais.
Le client exprime ses préférences en matière de couleurs et de matériaux lors de la remise de la commande; Structo Sàrl tient compte de ces données mais pour des raisons techniques indépendantes de la volonté de Structo Sàrl, le produit final peut ne pas être totalement conforme, au détail près, aux attentes du client.
Tout litige découlant du présent contrat est soumis au droit suisse. A défaut d’accord amiable entre Structo Sàrl et son client, le for se situe au Tribunal régional du Jura bernois-Seeland